TPM咨詢公司概述：設備備件需求的發(fā)起端在維修，而維修又取決于設備的運行狀態(tài)，所以設備、維修、備件三者是一體化、是相互關聯(lián)和不可分割的。設備備件管理是設備資產管理的重要環(huán)節(jié)，優(yōu)化設備備件管理能夠有效減少設備成本，提高設備收益。

　　設備備件管理關聯(lián)圖

　　設備備件管理的內容包括基礎管理、采購、庫存、合同管理等，優(yōu)化設備備件管理可從下面幾個部分著手。

　　一、優(yōu)化備件庫存

　　備件庫存管理是要使兩個對立的目標保持平衡，即：

　　使即將進行的維修維護工作的備件可用性達到最大；降低過多的設備備件庫存余量及相關的運輸成本。找到最佳的庫存余量，確保在設備安全運行的前提下的最低庫存量。

　　1、庫存結構的最優(yōu)化：按ABC分類法以及設備備件消耗歷史來確定存量；

　　2、分散存儲的最優(yōu)化：通過多倉庫管理或內部各倉庫間的相互調撥，或采用內部供應方式，將分散的倉庫統(tǒng)一管理，以保證各項設備備件儲量的合理分布；

　　3、備件狀態(tài)的最優(yōu)化：包括預留量、可用量、過期量，以及安全庫存、經濟訂購量確定的重訂購點，以減少人為因素影響；

　　4、庫存成本最優(yōu)化：動態(tài)地監(jiān)控設備備件的成本，使庫存成本最合理；

　　5、編碼方法最優(yōu)化：編碼好記、好用，無需有特定含義。

　　二、優(yōu)化設備備件的采購

　　從采購需求的發(fā)起到最后的發(fā)票結算，盡可能地減少環(huán)節(jié)，每個節(jié)點又職責明晰，運轉高效，并能夠有效地跟蹤、審核、控制。

　　三、業(yè)務流程最優(yōu)化

　　無論是采購流程、出入庫流程、結算流程等，均需按最佳業(yè)務模式加以優(yōu)化，形成高效、流程的業(yè)務流程。

　　四、優(yōu)化設備備件的供應商結構

　　通過建立以主供應商制為基礎的供應商目錄，實現(xiàn)供應商結構的最優(yōu)化。

　　五、跟蹤設備備件的管理過程

　　無論是設備備件的采購過程，還是設備備件的庫存管理過程，通過任何一點都可以進行全面追蹤，如某種設備備件在哪個倉庫中有、可用數(shù)量有幾個、預留的有幾個、預留到哪個計劃上、替代品是什么、哪家買的、在哪份合同上、哪個批次、采購需求是誰提出的、在哪份采購單上、價格是多少、采購歷史價格如何、誰驗收的、往年的數(shù)量等都是可以跟蹤和可控的。