TPM設備如何實施采購招標投標管理
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2017-04-25 丨 瀏覽次數(shù):
?。ㄒ唬?a href="http://xxsldq.com" target="_blank">TPM設備管理咨詢公司提出設備采購招標投標概述
1.設備采購招標投標的概念
設備采購招標投標,是指設備招標人通過媒體或發(fā)出投標邀請函,招請設備生產(chǎn)商或設備供應商參與競爭并作出積極的響應,力求簽訂設備采購合同的法律行為。
采購招標管理
2.設備采購招標的特點
設備采購活動,包括中小型設備采購和大型工業(yè)設備采購兩大類。兩種類型的設備采購招標有其共同點,但更重要的是其不同點。首先,采購招標人運用招標手段,引入競爭機制,確認優(yōu)秀的中小設備的銷售商提供的中小型通用設備的投標行為,而簽訂買賣合同;其次,采購招標人采購大型設備時,由于大型設備制造技術復雜、設備生產(chǎn)周期和壽命周期長,標的金額高,中標者須采用專門設計和生產(chǎn)工藝制造,因此,兼有買賣合同和承攬合同的雙重性。
大型設備采購招標的特征可以概括如下幾方面。
?。?)設備招標的標的物特殊專業(yè)性
大型設備采購的標的物,多為專用設備,技術含量高,生產(chǎn)工藝復雜,必要時中標人尚須做出特殊的設計技術方案和專門的生產(chǎn)工藝方案。
(2)招標的設備質(zhì)量標準具有特定性
大型設備的質(zhì)量標準,因設備的專業(yè)性而要求其具有特定性。中小型通用設備的生產(chǎn)質(zhì)量標準可以是通用的國家標準、部頒標準、行業(yè)標準。而大型設備因其專業(yè)性強,而必然會對設備質(zhì)量標準達成特定的共認性,以利充分發(fā)揮設備在生產(chǎn)過程中的特定功能效益。
?。?)招標的設備生產(chǎn)制造安裝等周期性
大型設備由于其功能的專業(yè)性、質(zhì)量的特定性,往往會派生出中標人簽訂采購合同后,自合同生效之日起開始生產(chǎn)至交付設備、安裝、調(diào)試、正式生產(chǎn)等,需經(jīng)歷較長的期限,在較長的生產(chǎn)至交貨期限中,往往會引起當事人之間對合同中相關條款的變更要求,對此,應有充分的、正確的法律意識準備。
(4)招標設備數(shù)量少、金額大,計價方式多樣性
大型成套設備招標訂購量較少,但是單套設備的金額高,生產(chǎn)企業(yè)占用資金數(shù)額大,投標報價會考慮風險因素。尤其是在跨國采購設備招標時,按照國際貿(mào)易合同計價慣例,做好價格條款的內(nèi)容。
(5)招標設備制造過程中的監(jiān)督性
設備招標文件中,應依據(jù)法律規(guī)定和合同約定,設備監(jiān)理工程師在設備采購合同生效后履行職責,行使權力,超前地介入設備生產(chǎn)制造過程,充分發(fā)揮高智能型的監(jiān)理服務作用。
3.設備采購招標的方式
依據(jù)我國《招標投標法》的規(guī)定,設備采購招標的方式有公開招標和邀請招標兩種方式。招標人可以根據(jù)主客觀條件的不同,根據(jù)有關規(guī)定選擇公開招標或者邀請招標。應當指出的是,作為世貿(mào)組織成員國,我國設備工程采購者進入國際貿(mào)易市場采購設備時,按照國際組織的規(guī)定或國際社會的貿(mào)易慣例,選擇招標方式時可采用公開招標、邀請招標或者議標的方式。
(二)設備采購招標時對投標人的要求
大型設備采購招標的投標人通常是設備的制造企業(yè)。但在廣泛的市場經(jīng)濟活動中,投標人也可以是專門的設備供應公司或者是設備制造企業(yè)的代理商。大型設備的制造經(jīng)營企業(yè),應當是依法成立的,具有相應生產(chǎn)制造或經(jīng)營資質(zhì)的法人企業(yè),其權利能力和行為能力必須符合法律規(guī)定。由此,可以避免或減少大型設備招標人風險。
?。ㄈ┰O備采購招標中的資格審查
大型設備采購招標時,為了保障招標活動的順利進行和招標項目成功,在公開招標時,在發(fā)售標書前首先進行資格預審,在評標階段應當進行資格復審;設備采購邀請招標時,通常實行資格后審。
1.投標人應報送的資格證明文件
①關于資格的聲明函;
②企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本);
?、凵a(chǎn)許可證、有關部門簽署的產(chǎn)品鑒定書;
④企業(yè)簡介(包括企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、設備、廠房、人員等);
?、葙|(zhì)量保證體系及其質(zhì)量認證證明;
?、藿曩Y產(chǎn)負債表、損益表及經(jīng)營狀況(包括銷售額);
?、咩y行資信證明;
?、鄻I(yè)績及目前正在執(zhí)行合同情況(包括完成情況和出現(xiàn)的重要質(zhì)量問題及改進措施);
?、峤杲?jīng)濟關系中涉訟情況;
⑩其他文件和資料。
2.資格審查
合格的投標人應具有圓滿履行合同的能力,符合下列條件:
?、倬哂歇毩⒂喠⒑贤臋嗬?梢允巧a(chǎn)廠家或成套設備供應公司,對于后者還需提供生產(chǎn)廠家允許其代理銷售的授權書或已擁有現(xiàn)貨設備。
②在專業(yè)技術、設備設施、人員組織、業(yè)績經(jīng)驗等方面具有設計、制造、質(zhì)量控制、經(jīng)營管理的相應的資格和能力。
?、劬哂型晟频馁|(zhì)量保證體系。
?、軜I(yè)績。
具有設計、制造與招標相同設備或相近設備1~2臺(套)兩年以上良好的運行經(jīng)驗,在安裝調(diào)試運行中未發(fā)現(xiàn)重大的設備質(zhì)量問題或已有有效的改進措施;
主機設備有相應業(yè)績廠商的技術合作或技術支持。
?、菥哂辛己玫你y行資信和商業(yè)信譽。
⑥采購招標特殊專用設備應重點審查生產(chǎn)制造能力。擁有行業(yè)行政主管部門頒發(fā)的生產(chǎn)許可證的廠商可視為合格的投標人。