醫(yī)院設備管理的設備驗收過程
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2018-10-12 丨 瀏覽次數(shù):
TPM管理咨詢公司概述:設備驗收可以檢驗出設備的質量,設備的質量決定的設備的使用效率,設備的使用效率決定企業(yè)生產效率。所以做好設備驗收是企業(yè)增加收益的第一個門檻。不知道怎么進行設備驗收?可參考下面的設備驗收過程。
醫(yī)療設備管理解決方案
一、現(xiàn)場驗收
開箱檢驗設備時,要與合同比對設備的品名、規(guī)格、產地、配件、合格證書是否正確。設備的包裝和外觀是否完整無破損。針對進口設備要查看設備的檢疫報告和商檢資料。設備科人員應及時填寫醫(yī)療設備入檔管理表與設備驗收報告。驗收歸檔的資料還包括:設備有效的資質證件,設備性能合格證明,供貨單位資質材料,設備購入合同,設備的質量驗收等。在技術資料齊全的前提下,在接受設備。重要就避免在檢驗過后出現(xiàn)問題,而無法認定責任方。
二、?技術驗收
技術驗收是設備驗收的主要環(huán)節(jié),在設備安裝,調試,運行和使用的過程中,通過技術指標,技術手段和方法,對設備的運行參數(shù)進行檢測。在進行技術驗收時要嚴格按照設備安裝說明進行操作,同時參看設備的其他技術資料,確保在整個過程里按照要求完成設備的各項技術指標。驗證設備的穩(wěn)定性和安全性,以及能夠準備反應其良好的技術狀態(tài)。在技術檢驗過程中,技術人員必須進行每個設備,每一項技術項目的測試,在嚴格按照要求操作的情況下,如果每項指標都沒有問題,才可認定技術驗收合格。進行技術驗收的作用是,保證了醫(yī)院投入資金采購的設備可以順利投入使用,發(fā)揮設備的功能。在驗收過程中的數(shù)據(jù)記錄也為以后設備投入使用提供了技術參考。能夠及時解決設備運行中出現(xiàn)的故障,以及進行設備維修時提供寶貴的經驗。使設備安全的投入到醫(yī)療當中。提高醫(yī)院醫(yī)療技術水平。
三、建立設備檔案
建立完整的設備檔案是設備科的基礎工作。也是設備科學化管理的重要保證。從設備選定,到設備驗收,設備的技術檢測都要如實記載,并且保證設備相關材料的齊全。設備的檔案不僅包括主機設備,還包括設備的輔助設備和附件。設備的正常運行是主機設備和輔助設備協(xié)同工作的結果。因此檔案中對輔助設備及附件的相關檢驗和材料都要收集。利用檔案記錄在設備出項故障維修時,能縮短維修時間,降低維修的費用,提高設備利用率。所以應該發(fā)揮設備檔案的優(yōu)勢,及時為設備使用科室服務。
四、設備驗收后的人員培訓
醫(yī)院醫(yī)療設備驗收結束,設備檔案也建立之后,還有后續(xù)工作。因為采購的醫(yī)療設備都是技術密集型設備,為了發(fā)揮設備的最大功效,醫(yī)院有必要對使用人員進行相關的技術培訓。提高工程技術人員的知識水平,確保新設備,新技術都得到有效發(fā)揮,提高醫(yī)院的醫(yī)療水平。
五、設備售后服務
設備驗收后,對設備的售后服務和使用過程里出現(xiàn)故障的索賠問題都要明確。醫(yī)療設備能夠安全的運行是醫(yī)院利益的保證,設備檢驗科要針對合同,確定設備的保修期限,以及出現(xiàn)故障時責任認定,以及如何確定維修費用支付方等,避免造成經濟糾紛。
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